Self Made Millennial的首席执行官玛德琳?曼恩(Madeline Mann)在周二和周五不安排会议。

　　曼恩发现电话干扰了她的注意力让她每周腾出两天时间。

　　其他公司也实施了不开会的日子，以提高生产率。

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　　几年前，公司创始人玛德琳·曼恩(Madeline Mann)对自己在工作中做事的方式不满意。

　　所以，她列了一张清单，列出了自己什么时候觉得有成效，什么时候觉得时间花得值。

　　最上面的是:创建一些东西并检查她的待办事项。

　　当曼觉得没效率的时候，他就去接电话。因此，这位职业指导服务公司Self Made Millennial的首席执行官决定，她的日程安排不包括周二和周五的会议。

　　“它改变了我的生活，”曼恩告诉《商业内幕》。

　　她并不是第一个试图把会议安排在特定的日子或时间的老板。例如，生产力工具制造商Asana的目标是让周三远离内部会议。然而，像曼恩所做的那样，从日历上划掉两天似乎不太常见。

　　现在，她所有的会议都安排在周一、周三和周四，曼恩说，她完成的工作比以前电话分散在她的日历上要多得多。

　　她说:“从打电话到深度工作再到打电话的情景切换根本行不通。”

　　曼恩并不一定反对开会。

　　曼恩说:“这样做也有好处，但从心理上来说，感觉没有那么有成效。”

　　她说，她的方法并不适合所有人。例如，一些为她工作的人需要与客户或潜在客户交谈。

　　曼恩说，有了这种工作，在会议间隙收发电子邮件是可能的。此外，保持灵活的日历对客户来说很重要。

　　她说:“这样的角色，整整两天没有开会，完全会适得其反。”

　　然而，曼恩说，对于另一名写了大量营销文案的员工来说，长时间不开会让他深入研究。

　　“这样的事情对他的注意力非常重要，”她说。

　　会议既可以提高效率，也可以浪费时间，这取决于会议的构思和运行情况，以及其他因素。但即使是好的休息也能给团队一个喘息的机会。

　　软件制造商Atlassian指出了远离会议、电话甚至电子邮件的一天的好处。Atlassian建议，对于分布在各个地区的公司来说，亚太地区的员工可以选择周一，而美国、欧洲、中东和非洲的员工则可以选择周五。

　　这样，跨大洲的同事就有更多的时间进行合作。

　　疫情期间，随着越来越多的人远程工作，会议越来越多，“签到”成为我们一天中更大的一部分。自从虚拟欢乐时光出现以来，开会的时间已经开始减少。然而，聚会仍然会塞满我们的日程表。

　　这就是为什么定期修剪是明智的。日历管理公司顺时针的首席执行官兼联合创始人马特·马丁(Matt Martin)此前告诉商业内幕网，随着时间的推移，会议时间往往会慢慢变长。

　　这是因为一些公司要求员工在年初审核他们的会议，并取消不必要的会议。但当它们不可避免地长出来时，开会就会大量消耗员工的时间。

　　“你拥有非常宝贵的核心资源，但没有人对它负责，”马丁说。“所以它只是被耗尽和践踏。”

　　曼恩来自白手起家的千禧一代，她明白自己时间的价值。所以，她优先考虑在周二和周五看守她日历上的空旷空间。

　　“这确实提高了我的工作效率，”曼恩说。