职场健康:列一个待办事项清单,检查两次

2024-10-24 12:09来源:本站

  

  Workplace Wellbeing: Make a to-do list and check it twice ? ? ? ? ? Social share

  我都等不及圣诞节了。我如此热情的主要原因是我将有机会放下工具。我会关掉电脑,把手机放在一边,在整整两周的时间里忘记所有的工作截止日期。

  只有一个问题:在接下来的七天里,我还有一大堆工作要做。毫无疑问,许多其他国家也有类似的处境。我向专家咨询了如何圆满结束工作的建议,这样我们就可以好好享受圣诞假期了。

  特许职业健康心理学家乔·奥马奥尼博士认为,在圣诞节休息一段时间是至关重要的,即使只有几天。

  “远离工作的时间至关重要,”他说。“研究一致表明,休息可以提高我们的工作效率,帮助我们集中注意力。研究还表明,如果我们不停止工作,我们会面临更大的生理和心理问题,如压力、疲惫和倦怠。”

  都柏林圣三一学院(Trinity College Dublin)组织心理学副教授瓦迪斯拉夫?里夫金(Wladislaw Rivkin)博士表示,如果你想在今年圣诞节享受一个应得的假期,最好先盘点一下你要做的所有事情,同时记住,有些事情可以搁置到明年1月重返工作。

  “退一步是有帮助的,”里夫金说。

  提醒自己在新的一年里工作还会继续,12月31日并不是一个严格的截止日期。这将帮助你思考2024年1月而不是2023年12月完成特定任务的后果。这会让你知道哪些事情需要优先处理,哪些事情可以等到圣诞节后重返工作岗位再做。”

  奥马奥尼说,列出待办事项清单是个好主意。他说:“圣诞老人是我的忠实粉丝,他会定期检查自己的礼物清单,以确保自己没有忘记任何东西。”

  “使用清单可以减轻记忆细节的负担,并有助于减少焦虑。当事情完成时,划掉它们也是一种满足感。清单是一种非常有用的方法,可以帮助我们集中注意力,保持秩序感和控制感。”

  在圣诞节前一周,我们不应该做的一件事就是试图在年底前清理甲板,把自己逼到精疲力竭的地步。

  里夫金说,这可能会适得其反。

  他说:“有研究表明,学生完成考试后,他们更容易患感冒和流感。”“这是因为当工作临近重要的截止日期时,他们会过度使用他们的精神和身体资源,然后当他们休息时,他们的免疫系统就会关闭。”

  与其在接下来的一周把自己累垮,在床上度过圣诞节,不如在你的日子里休息一下。

  “休息对健康非常重要,”奥马奥尼说。“即使是最优秀的运动员也会告诉你,在训练计划中安排休息时间对他们的表现能力至关重要。

  “在工作中也是一样。当我们压力过大时,我们的表现就会变差。我们清晰思考和做决定的能力会受到影响。我们的情绪会发生变化,我们会变得易怒,对周围的人猛烈抨击。我们会变得消极、愤怒、怨恨、沮丧和沮丧。我们的工作和工作之外的关系会受到影响。没有人想在圣诞节前夕有这种感觉。”

  奥马奥尼说,与其在接下来的一周把自己逼得太紧,不如集中精力完成最紧急的任务。一旦你完成了这些并且有时间,你可以用它来为一月份做准备,让自己在新的一年里有一个良好的开端。清理你的办公桌就是一个例子。或者为回归的第一天列一个待办事项清单,这样你的大脑就能在假期后更容易适应工作模式。

  里夫金说:“对一些人来说,这可能是一个好策略。”“然而,其他人可能更喜欢在新年伊始做这件事,因为做一个待办事项清单可以防止他们在假期里偷懒。”这取决于你的个性。”

  我们大多数人在假期前不仅要完成工作。

  我们也要为圣诞节做准备,无论是买礼物,安排走亲访友,还是做一顿节日大餐。

  奥马奥尼建议我们不要让这种压力增加我们的压力水平。

  “你不需要过一个‘完美’的圣诞节,”他说。

  “我们告诉自己一定要和人见面喝酒。我们应该请朋友过来。

  “我们必须给每个人买一份礼物。把这些期望放在一边,想想什么能给你带来快乐。这可能是与家人在一起的时间,离开几天,或者是这个季节的精神方面。把你的时间花在这上面,把其他的都抛在脑后。”

  里夫金提到了2017年德国的一项研究,该研究发现,期待圣诞节的员工在假期里更有可能体验到幸福感的改善。

  “愉快地期待圣诞节是有益的,”他说。“所以考虑在晚上或周末去圣诞购物或参加节日活动。它可以帮助你从工作引起的疲劳中恢复过来。”

  在圣诞节前完成工作的压力和庆祝活动本身的准备,圣诞节前的日子可能是疯狂的。因此,一旦假期终于到来,许多人就很难不上网了。

  里夫金建议将超然作为一种处理方法,并补充说这是休息和恢复的关键。

  他说:“我们应该在身心上远离工作,在闲暇时间也不要去想它。”“我们不应该在家里接到与工作有关的电话,也不应该积极参与任何与工作有关的活动。”

  奥马奥尼建议对可能的事情要现实一些。“不是每个人都能戒掉,”他说。“对一些人来说,圣诞节是一年中最忙的时候,而不是他们休息的时候。所以,弄清楚什么是你能改变的,什么是你不能改变的,然后开始做出你能控制的改变。”

  对一些人来说,放松可能是个问题。如果是这样,奥马奥尼建议你可以在假期问自己这样的问题:“为什么你不能关掉?”这对你和你周围的人有什么影响?你想改变什么,你打算如何去做这些改变?

  “为了我们的健康和幸福,为了我们的家庭生活,为了追求工作之外的兴趣,放松对我们所有人来说都是至关重要的。”

  奥马奥尼说,一想到离假期还有一个星期,就没有必要恐慌。如果我们利用这段时间专注于优先任务,完成最后一分钟的准备工作,我们甚至可能有时间享受一些节日的欢乐。

  然后,在结束之前,我们可以最后看一眼我们的收件箱,确保我们没有忘记任何东西,打开“不在办公室”的信息,关闭所有的东西,在我们开始假期的时候松一口气。

  “忘掉所有的工作,专注于放松,”里夫金说。分离和放松是圣诞节休息和恢复的两个最重要的方面。

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